Контрольный Журнал (КЖ) – это место, где записаны твои ежедневные рутины, еженедельный план, твои зоны и другая информация. С КЖ у тебя есть единственное место, где ты хранишь важную информацию (в том числе и копии важных документов), а не великое множество хотспотов. (из М. Силли)
Итак, что включает в себя КЖ, т.е. какие разделы обычно должны присутствовать:
1. Рутины (утренняя, вечерняя и дневная).
2. 11 заповедей флайледи.
3. Список важных телефонов и важных дат (дней рождений родных, близких и семейных (и не только) памятных дат).
Список важных телефонов можно разделить на отдельные категории, например:
"Здоровье":
- телефоны больниц, поликлиник
- экстренной помощи (травмпункт, скорая, страховая медслужба)
- аптеки (в том числе и справочные), ветеринарные клиники и т.д. и т.п.
"Квартира – быт":
- Различные ремонтные мастерские
- телефоны сантехника, электрика, водопроводчика, домашнего мастера (муж на час), лифтера, столяра и т.д.
- Все, что связано с коммунальными услугами и их оплатой
- Кооперативы, ЖЭКи и т.д.
"Образование":
- телефоны школ, детских садиков,
- студий, кружков, секций, курсов, где занимаются ваши дети или вы
- отдельных преподавателей, репетиторов и т.д.
Добавляйте свои категории, мы ведь все разные!
Список важных дат и дней рождений мы разделяем по месяцам.
4. Список отложенных дел. Отложенные дела – это такие дела, которые мы вечно собираемся сделать, но откладываем на потом. Например, пересадить цветок или отнести вещи в химчистку.
5. Список бумажных дел.
Бумажные дела – все, что так или иначе связано с бумагой или информацией. Бумажные дела мы делаем по понедельникам.
Вот примерный список дел, чтобы натолкнуть вас на идеи.
1. Рассортировать фотографии
2. Разложить квитанции
3. Подклеить книжки
4. Рассортировать файлы в компьютере, удалить ненужные
и т.д.
6. Список дел по уходу за собой – ведь надо обязательно найти время для себя.
7. Календарь.
Одна из вещей, которая может помочь на вашем пути к душевному спокойствию - календарь. Не имеет значения, какой он: настенный, настольный или какой-то другой, главное, чтобы он у вас был.
Одно из первых дел, которые мы советовали вам сделать в начали изпользовании нашей системы, было введение рутин и составление основного еженедельного плана. Календарь - это следующий шаг к полету! Это та вещь, которая напоминает вам о всех семейных событиях. Если вы используете личный ежедневник, советую завести и семейный календарь, который вы будете держать в центральном месте дома, чтобы все члены семьи были в курсе ближайших событий. Это то, что спасет вас от забытых игр, событий, радостей... и разочарований! Ваша семья рассчитывает, что вы будете поддерживать правильный курс, использование календаря поможет не только вам, но и всем домашним.
Как только вы установили рутины и еженедельный план, знайте, что раз в неделю вы должны сесть и составить план на следующую неделю, назовем этот день Днем Письменного Стола. Это день, когда вы смотрите в календаре, что запланировано на следующей неделе в вашей семье.
Итак, как же использовать календарь?
Семейные события: Найдите время, чтобы сесть и записать все дни рождения и другие важные для вашей семьи даты. Это поможет вам не забыть опять о чьем-то дне рождения или годовщине какого-то события. В День Письменного Стола вы посмотрите на эти даты и будете знать, нужно ли вам купить открытки и подарки, а может быть, нужно написать поздравительное письмо.
Списки: Когда вы получаете список каких-либо событий от одного из членов вашей семьи, тут же занесите их в календарь! Например: школьные события, часы занятий спортивной секции, танцевального класса, церковные события и т.д. Записывайте их, как только получете список! Не оставляйте эти списки среди других бумаг! Если у вас совсем нет времени переписать эти события в календарь, просто прикрепите эту бумажку к календарю или положите в карман ежедневника и просмотрите список в День стола.
Приглашения: Когда вы получаете письменное приглашение куда-либо, не кладите его в кипу других бумаг. В первую очередь решите, хотите ли вы туда пойти, если решите, что да, пойдите к календарю и проверьте, подходит ли вам эта дата, не пригласили ли вы сами кого-то на этот день. Проверив календарь, тут же запишите, куда и во сколько вы идете.
Если в приглашении просят об ответе, ответьте сразу же! (Если вы не можете пойти, ответьте отказом на приглашение, если требуется, и выбросьте его.)
Посещения врача и т.п.: Когда вам нужно записаться к врачу, дантисту, парикмахеру, в первую очередь посмотрите в календарь. Записывайтесь на такие дни и часы, чтобы это не создавало конфликтов в вашем графике. Когда вы используете еженедельный план, у вас может быть выделен специальный день для таких посещений.
Если вы на самом деле хотите летать, то использование календаря - необходимость. Можете спросить об этом у любого организованного человека. Пользуйтесь фломастерами, наклейками, маркерами, чтобы выделить что-то важное в календаре.
Мы хотим, чтобы вы летали! Используйте календарь и вы полетите! Будьте последовательны и серьезны в его заполнении и он станет работать на вас.
8. Детальный план уборки в зонах.
Это стандартные пункты, но вы можете в своем КЖ делать новые нужные Вам разделы, объединять уже имеющиеся и т.д. Делайте КЖ удобным Вам, чтобы он был Вашим помощником.
при составлении использованы материалы http://flylady.org.ua/forums
Источник:
http://flylady.org.ua/forums